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Azienda industriale · Machinery & Manufacturing · Customer portal

Un customer portal che risponde prima che il cliente chiami

Per un’azienda industriale con clienti in tutto il mondo abbiamo verificato i bisogni di clienti e assistenza, progettato il portale con un assistente AI e consegnato il codice in produzione.

Sfida
Clienti in tutto il mondo e un’assistenza sommersa da domande ripetitive.
Cosa abbiamo fatto
Bisogni verificati con clienti e assistenza, un portale con assistente AI sulla documentazione, codice consegnato al team interno.
Risultato
Un unico punto di accesso per ordini, ricambi e documentazione, e un’assistenza libera di concentrarsi sui casi che contano.

Il contesto

Un’azienda industriale con una base installata internazionale e un servizio clienti sotto pressione: richieste ripetitive, documentazione dispersa, tempi di risposta lunghi.

I clienti cercavano informazioni su ordini, ricambi e manuali via email e telefono, senza un punto di accesso unico.

Il problema

L’assistenza dedicava gran parte del tempo a domande a cui la documentazione aveva già una risposta.

Un portale precedente era stato abbandonato: progettato attorno alle funzioni, non ai bisogni dei clienti.

Il metodo NiEW

Prima di scrivere una riga di codice

01. Bisogni reali

Interviste a clienti e assistenza, analisi delle richieste reali, mappa delle domande più frequenti e del loro costo.

02. Need definiti

Le domande che contano, organizzate in requisiti chiari: che cosa il portale deve risolvere da solo e che cosa passa all’assistenza.

03. Iterazioni AI-enabled

Un portale organizzato sulle domande dei clienti, con un assistente AI addestrato su manuali e documentazione tecnica, provato con utenti reali.

04. Pronto per il mercato

Integrazione con ERP e CRM, rilascio graduale e consegna del codice documentato al team interno.

La soluzione

Un punto di accesso unico per ordini, ricambi e documentazione, con un assistente AI che risponde alle domande tecniche partendo dai manuali dell’azienda.

  • Ricerca con clienti e assistenza e mappa dei bisogni verificati.
  • Concept del portale e prototipo validato con utenti reali.
  • Portale in produzione con assistente AI sulla documentazione tecnica.
  • Codice documentato e passaggio di consegne al team interno.

I risultati

Risposte self-service

Le domande ricorrenti su ordini, ricambi e manuali trovano risposta nel portale, a qualsiasi ora e in qualsiasi Paese.

Assistenza più efficace

Il team di assistenza dedica il suo tempo ai casi complessi, invece che alle domande già risolte dalla documentazione.

Progettato per essere usato

Costruito sulle domande reali dei clienti e verificato con loro prima del rilascio, a differenza del portale precedente.

Autonomia del cliente

Codice documentato e consegnato al team interno, che può far evolvere il portale in autonomia.

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